コピー機リースは魅力

仮設事務所に最適なコピー機のレンタルプラン

オフィスビルの建て替えやリニューアル工事の時には、数か月から1年程度仮設事務所で業務を続けることがあります。

そして仮設事務所で数か月程度コピー機を利用したいときには、レンタルサービスを活用するのがポイントです。1日単位で契約を結ぶことも可能であり、工事期間に合わせて自由自在に利用プランを選べます。またレンタル会社はコピー機の上位機種も取りそろえているので、移転先でも今まで同様に効率的に業務を進められます。半年程度コピー機を使いたいと考えている企業は、移転先での設置にも最適なコンパクトな機種に興味を持っています。

特に面積が狭い仮設のオフィス空間では、機能が限られているシンプルな機種が役立ちます。シンプルな機種は誰でもすぐに使いこなせるので、引越当日から通常通りに事務作業が行えるメリットもあります。しかしオフィスビルの建て替え工事では、予定よりも作業が長期化することも多いです。比較的柔軟に契約内容を変更できるレンタルプランは、企業の関連施設で工事を行う時にも便利です。

利用期間が短くても故障などが起きることがあるので、サポート体制を基準にしてレンタル会社を選ぶべきです。仮設のプレハブ事務所にはエレベーターがないことも多く、重量のあるコピー機の設置作業は困難を極めます。しかし企業向けの納入実績が豊富な会社であれば、どのような条件でもスピーディーに設置することが可能です。作業のしやすさを考えて設置場所を決めるのが、オフィス用の機器を効率的に使いこなすための基本です。

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