コピー機リースは魅力

オフィス拡張時に最適なコピー機リース

事業規模の拡大に伴ってオフィスを広げる場合には、コピー機などの事務機器を増設する必要があります。更に利用実態に合わせて手ごろな機種を選ぶことが、作業能率をアップさせることにもつながります。すでにリース契約を結んでいる会社に見積もりを依頼すると、コスト面でも優れた利用プランを紹介してもらえます。営業担当者が用意した資料を参考にする方法もありますが、様々なコピー機がある展示場を訪れるのが理想的です。

リース会社のショールームで商談を行うと、機種選びと契約の事務手続きもスムーズに進められます。シンプルなモノクロコピー機は操作が楽な点が魅力ですが、プリンタで打ち出した資料を複写する場合には作業が煩雑になります。けれどもパソコンと連動した上位機種を選ぶと、作成した文書のコピーもスムーズに行えます。ハイグレードな機種を取り扱うリース会社に見積もりを依頼するのが、手ごろなコピー機を見つけてすぐに設置するためのポイントです。

操作方法が難しい機種の場合には、設置後に使いこなせないという不安もあります。取り付け工事に加えて使い方の指導もしてくれるリース会社を活用すると、多機能な機種もすぐに使えるようになります。機能が多い機種には故障しやすいというイメージもありますが、実際にはトラブルは極めて少ないです。また消耗品の配送などのサポートが充実した会社を活用すると、用紙やトナーが切れる心配も最小限に抑えられます。

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